”Ju fler som tänker tillsammans, desto klokare lösningar kan vi skapa” – om samskapandet mellan Gaia och Vocean
När vi på Gaia möter Vocean möter vi ett bolag med en ovanlig kombination: stark innovationskraft, teknisk spets och en enkelhet som gör att fler kan vara med. Bakom Vocean står bland andra Peter Kollin, grundare och arbetande styrelseordförande, som hellre pratar om förnyelse än innovation och om den mänskliga hjärnan som vår mest underanvända resurs.
För Gaia blev mötet med Vocean ett sätt att förena två perspektiv: vårt långvariga arbete med ledarskap, kultur och förändring och en plattform som möjliggör samskapande i stor skala.
– Jag slogs direkt av tre saker, säger Torbjörn Skymning, partner på Gaia. En stark innovationskraft, en enkelhet i bästa bemärkelse, dvs det är lätt att komma igång, och ett tydligt entreprenörskap hos alla vi mött på Vocean. Öppenhet, nyfikenhet, viljan att förstå.
”Vi tror på den tänkande människan i den tänkande organisationen”
Vocean beskriver sig som ett bolag som vill berika världen med tänkande organisationer. I praktiken handlar det om att samla många människors idéer, perspektiv och erfarenheter och göra dem till en gemensam bas för beslut, förnyelse och utveckling.
– Vi tror att den mänskliga hjärnan är den enda riktigt underutnyttjade resursen på jorden, säger Peter. Med en låg instegströskel för ny teknik kan alla vara med och tänka nytt. Ju fler som tänker tillsammans, desto större och mer komplexa problem kan vi lösa.
Samskapande är ett nyckelord. Inte bara samarbete, som ofta innebär att någon leder på sina villkor, utan ett verkligt samskapande där idéerna står i centrum, inte hierarkierna.
– När idén blir bärande, och inte personen som råkar ha formulerat den, frigörs enorm kraft i organisationen, säger Peter. Kultur och strategi sätter sig mycket lättare när många har varit med och format dem från början.
Gaia och Vocean: två perspektiv som möts
När Gaia och Vocean började prata om ett fördjupat samarbete fanns en tydlig igenkänning. Gaia har länge utgått från att varje människa är en ledare och sökt sätt att på riktigt ta in många perspektiv i beslutsrum och förändringsprocesser.
– Vi har i många år sagt att vi vill ta medarbetaren till styrelserummet, medborgaren till fullmäktige, publiken till scenen, säger Peter. Det vi bidrar med från Vocean är ett konkret stöd för att göra just det, på ett sätt som är både snabbt, inkluderande och skalbart.
Peter beskriver också mötet med Gaia som en värdegrundsmässig ”fullträff”.
– Vi kände att vi pratade samma språk från första minuten. Ni har fullt fokus på människan. Vi kan involvera, ni kan transformera. Det är i den kombinationen vi ser den verkliga kraften.
Samskapande i praktiken: 70 chefer, en gemensam bild
Ett av de första konkreta exempel där Gaia och Vocean möttes var en större chefskonferens. Ungefär 70 chefer var samlade i samma rum. De flesta bidrog aktivt med sina perspektiv, direkt in i Voceans plattform.
– Nästan på minuten fick vi upp en lägesbild: ”Vad säger vi egentligen i det här rummet?”, berättar Torbjörn. Det skapade både klarhet och tillit. Deltagarna såg att det här inte var konsultens eller beställarens agenda. Det var deras egen bild.
Därefter började den mänskliga processen: att tillsammans reflektera över vad bilden betydde. Vad ser vi? Vad innebär det här för oss? Vilka steg behöver vi ta vidare?
– För oss är det just kombinationen som är avgörande, säger Torbjörn. Många människors idéer in i AI och sedan en fördjupande mänsklig process kring det. Människor, AI, människor, AI, som ett workflow byggt på kollektiv intelligens.
Ny teknik, nya arbetssätt utan att tappa bort mötet
I grunden bygger Vocean på att interaktion kan skapa förtroende och relation, även utan fysiska möten. Under pandemin såg många ledare samma sak i praktiken, plötsligt började människor som aldrig pratat på ett fysiskt möte skriva i chatten på stora digitala möten.
– Interaktion skapar förtroende i samskapande, säger Peter. Med Vocean kan det ske digitalt. Då kan vi använda de fysiska mötena till det de är allra bäst på: relationer, gemenskap, fördjupning. Tekniken blir ett sätt att öka frekvensen i samskapandet.
I den ”gamla världen” orkade en organisation kanske med en omfattande samskapandeprocess en gång om året, en stor verksamhets- eller affärsplaneringsövning vars bäst före-datum var alltför kort. Med dagens teknik går det att korta lärlooparna, jobba mer iterativt och fatta beslut oftare, med högre kvalitet.
– Det kan låta motsägelsefullt, säger Peter. Men vi ser att det både kan bli enklare, mer kreativt och högre kvalitet samtidigt. Det är där de nya arbetssätten kommer in.
Från enstaka insats till löpande workflow
Framåt ser både Gaia och Vocean en tydlig riktning. Det handlar mindre om enstaka workshops eller konferenser och mer om att designa hela förändringsresor där samskapande är en röd tråd.
– Vi vill bygga processer där input och output hänger nära samman under t.ex. en strategiprocess, säger Torbjörn. I varje fas kan människor bidra, AI hjälper till att skapa struktur och insikter, och sedan möts vi igen för att tolka, välja och omsätta i handling.
För Vocean handlar det om att fortsätta utveckla plattformen och workflows som stödjer det här sättet att arbeta. För Gaia handlar det om att integrera möjligheterna i våra befintliga program, processer och uppdrag.
– I slutänden är det en värderingsfråga, säger Peter. Vocean passar inte alla organisationer. Den passar de ledare som på riktigt tror på människor, som vill leva samskapande och inte bara prata om det. De som är nyfikna, öppna och modiga nog att släppa in många fler i tänkandet.
Vad händer härnäst?
Nu vill Gaia och Vocean nästa steg tillsammans. Under 2026 vill vi att arbeta med gemensamma case där Voceans plattform vävs in i Gaias längre förändringsprocesser, med målet att både öka innovationsgraden och korta vägen från insikt till handling.
– Vår intention framåt är tydlig, säger Torbjörn. Vi vill hitta de ledare och organisationer som känner igen sig i det här. De som ser samskapande som en konkurrensfördel, och som verkligen vill in i den potential som finns i sina människor.
– Ledare som tror på människan, på riktigt, fyller Peter i. Där vill vi gärna vara med och samskapa framtiden.